Dansk English Nederlands Eesti Suomi Norsk Svenska

KLIMAIR® SOVELLUKSEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

LISÄTIETOA TIETOSUOJASTA
Voimassa 1. kesäkuuta 2025 alkaen

Tämä lisähuomautus liittyy VVS-Tradingin tietosuojakäytäntöön. VVS-Trading ei tietoisesti kerää henkilötietoja alle 15-vuotiailta. Jos VVS-Trading saa tietoonsa, että alle 15-vuotiaan henkilön tietoja on kerätty, se ryhtyy kohtuullisiin toimiin poistaakseen nämä tiedot järjestelmistään.

VVS-TRADINGIN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

VVS-Trading varmistaa, että kaikki kerätyt henkilötiedot käsitellään laillisesti ja asianmukaisesti, erityisesti Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) sekä Tanskan tietosuojalain (laki nro 502, 23. toukokuuta 2018) mukaisesti, suojaten siten kaikkien käyttäjien yksityisyyttä ja oikeuksia.

Asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) 13 artiklan mukaisesti annamme seuraavat tiedot käyttäjään liittyvistä henkilötiedoista, jotka on jo toimitettu VVS-Tradingille tai jotka voidaan toimittaa tulevaisuudessa:

1. KÄSITTELYN KOHDE

Seuraavia henkilötietoja käsitellään:

  1. Etunimi

  2. Sukunimi

  3. Rekisteröinnissä käytetty sähköpostiosoite

  4. Rekisteröinnissä käytetty salasana (salattu)

  5. Rekisteröinnin yhteydessä annettu kotiosoite

2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA TAPA

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ovat:

  1. Tehtyjen sopimusten toteuttaminen ja niihin liittyvät tehtävät

  2. Olemassa olevaan sopimussuhteeseen liittyvien lakisääteisten oikeuksien täyttäminen

  3. Sopimusasioiden hallinta

  4. Ennen myyntiä ja sen jälkeen annettava tuki

  5. Mahdollinen ammatillinen ja ulkoinen yhteistyö lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi

  6. Anonyymi sisäinen tilastollinen analyysi

  7. Uutiskirje

  8. Markkinointitoimet ja tuotteisiin tai palveluihin liittyvän mainosmateriaalin jakaminen, jotka liittyvät olemassa olevaan asiakassuhteeseen ja joita käsittelijä edistää

3. TIETOJEN ANTAMINEN

Tietojen antaminen ja niiden käsittely on pakollista tarkoituksiin 1, 2, 3, 4 ja 5, jotka liittyvät sopimuksellisten ja/tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Kieltäytyminen tietojen antamisesta tarkoittaa, että käsittelijä ei voi täyttää velvoitteitaan eikä jatkaa sopimussuhdetta.

Tietojen antaminen ja käsittely on vapaaehtoista tarkoituksiin 6, 7 ja 8. Kieltäytyminen vaikuttaa vain käsittelijän mahdollisuuksiin tarjota edellä mainittuja palveluja/toimintoja.

4. KÄSITTELYTAPA

Henkilötietoja käsitellään sekä paperilla että sähköisesti, ja ne tallennetaan asiaankuuluviin tietokantoihin (asiakkaat, toimittajat, hallinto jne.), joihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka käsittelijä on nimennyt valtuutetuiksi henkilötietojen käsittelijöiksi, sekä nimetyt ulkoiset henkilötietojen käsittelijät.

5. KÄSITTELYN KESTO

Henkilötietoja käytetään sen ajan, joka on tarpeen sopimussuhteen täyttämiseksi, sekä viiden vuoden ajan suhteen päättymisestä taloudellisista syistä.

Uutiskirjeen osalta tietoja käsitellään 36 kuukauden ajan, ellei tilausta uusita. Markkinointitoimien osalta tietoja käytetään 24 kuukauden ajan rekisteröintipäivästä ja/tai kunnes suostumus peruutetaan.

6. TIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA LUOVUTTAMINEN

Edellä mainittuihin tarkoituksiin tietoja voidaan luovuttaa seuraaville henkilöille ja/tai henkilöryhmille, jos se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi. Tämä tarkoittaa, että henkilötietoja voidaan luovuttaa yrityksille/henkilöille – myös ulkopuolisille – jotka tällä hetkellä tarjoavat palveluja käsittelijälle, esimerkiksi:

  • Yritykset, jotka tarjoavat VVS-Tradingille teknistä ja markkinointitukea antaakseen käyttäjän rekisteröinnin yhteydessä pyytämää tietoa ja tukea

  • Konsulttiyritykset

  • Ammattitutkimukset

  • Toimivaltaiset viranomaiset ja/tai valvontaviranomaiset lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

  • Julkinen hallinto institutionaalisiin tarkoituksiin

  • Asiantuntijat oikeudellisten/sopimuksellisten asioiden tutkimiseksi ja ratkaisemiseksi

Luettelo ulkoisista käsittelijöistä tarkempine tietoineen on saatavilla käsittelijältä.

Tietojen siirtoa kolmansiin maihin EU:n ulkopuolelle voidaan odottaa.

7. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Edellä mainitun mukaisesti voit käyttää oikeuksia, jotka on määritelty asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) III luvussa (artiklat 15–22), mukaan lukien:

  • Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja

  • Oikeus tietää tietojen alkuperä, logiikka ja käsittelyn tarkoitus

  • Oikeus tarkastaa, poistaa, anonymisoida tai keskeyttää tietojen käsittely, jos se ei ole lainmukaista, sekä oikeus päivittää, rajoittaa, korjata ja täydentää tietoja

  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä laillisilla perusteilla

  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tanskan tietosuojavirasto), asetuksen 77 artiklan mukaisesti

8. HENKILÖTIETOJEN REKISTERINPITÄJÄ

Rekisterinpitäjä on VVS-Trading, jonka virallinen osoite on Ellegaardvej 30, DK-6400 Sønderborg.
Sähköposti: info@vvs-trading.dk

Käyttäjä voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään käyttäessään oikeuksiaan tai saadakseen lisätietoja.