Dansk English Nederlands Eesti Suomi Norsk Svenska

KLIMAIR® APP PRIVACYBELEID

AANVULLENDE PRIVACY-INFORMATIE
Geldig vanaf 1 juni 2025

Deze aanvullende kennisgeving heeft betrekking op het privacybeleid van VVS-Trading. VVS-Trading verzamelt niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 15 jaar. Indien VVS-Trading bekend wordt dat persoonsgegevens van een persoon jonger dan 15 jaar zijn verzameld, zal VVS-Trading redelijke inspanningen leveren om deze gegevens uit haar systemen te verwijderen.

VVS-TRADING PRIVACYBELEID

VVS-Trading zorgt ervoor dat alle verzamelde persoonsgegevens rechtmatig en correct worden verwerkt, met name in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) en de Deense Wet bescherming persoonsgegevens (wet nr. 502 van 23 mei 2018), en beschermt daarmee de privacy en rechten van alle gebruikers.

Overeenkomstig artikel 13 van Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) verstrekken wij hierbij de volgende informatie over de gebruikersgegevens die als persoonsgegevens kwalificeren, reeds verstrekt aan VVS-Trading of die in de toekomst kunnen worden verstrekt:

1. ONDERWERP VAN DE VERWERKING

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  1. Voornaam

  2. Achternaam

  3. E-mailadres gebruikt voor registratie

  4. Wachtwoord gebruikt voor registratie (versleuteld)

  5. Huisadres opgegeven tijdens de registratie

2. DOEL EN WIJZE VAN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

De doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens zijn als volgt:

  1. Uitvoering van met u gesloten contracten en gerelateerde taken

  2. Naleving van wettelijke rechten die voortvloeien uit de bestaande contractuele relatie

  3. Beheer van contractorganisatie

  4. Ondersteuning vóór en na verkoop

  5. Mogelijke professionele en externe samenwerking ter naleving van wettelijke verplichtingen

  6. Anonieme interne statistische analyse

  7. Nieuwsbrief

  8. Marketingactiviteiten, verspreiding van promotiemateriaal met betrekking tot producten of diensten die vergelijkbaar zijn met de bestaande relatie, gepromoot door de verwerkingsverantwoordelijke

3. VERSTREKKING VAN GEGEVENS

Het verstrekken van gegevens en de verwerking daarvan is verplicht voor de doeleinden 1, 2, 3, 4 en 5, die betrekking hebben op de nakoming van contractuele en/of wettelijke verplichtingen. Weigering om gegevens te verstrekken betekent dat de verwerkingsverantwoordelijke zijn contractuele en/of wettelijke verplichtingen niet kan nakomen en de contractuele relatie niet kan voortzetten.

Voor de doeleinden 6, 7 en 8 is het verstrekken van gegevens en de verwerking daarvan optioneel. Weigering zal enkel invloed hebben op de mogelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke om de genoemde diensten/functies te leveren.

4. WIJZE VAN VERWERKING

Persoonsgegevens worden zowel op papier als digitaal verwerkt en opgeslagen in relevante databases (klanten, leveranciers, administratie enz.), die alleen toegankelijk zijn voor personen die uitdrukkelijk door de verwerkingsverantwoordelijke zijn aangewezen als gemachtigd om persoonsgegevens te verwerken, evenals leveranciers die als gegevensverwerkers zijn aangewezen.

5. DUUR VAN DE VERWERKING

Persoonsgegevens worden gebruikt voor de periode die nodig is om de contractuele relatie te vervullen, en gedurende vijf jaar na beëindiging van de relatie voor financiële doeleinden.

Voor de nieuwsbrief worden gegevens verwerkt gedurende 36 maanden, tenzij het abonnement wordt verlengd. Voor marketingactiviteiten worden gegevens gebruikt gedurende 24 maanden vanaf de registratiedatum en/of totdat toestemming wordt ingetrokken.

6. ONTVANGERS EN VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Voor de hierboven genoemde doeleinden kunnen gegevens worden verstrekt aan de volgende personen en/of categorieën van personen, indien dit nodig is voor de uitvoering van het contract. Dit betekent dat persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan bedrijven/personen – ook externe – die momenteel diensten verlenen aan de verwerkingsverantwoordelijke, bijvoorbeeld:

  • Bedrijven die technische en marketingondersteuning bieden aan VVS-Trading om informatie en ondersteuning te verstrekken die de gebruiker tijdens de registratie heeft aangevraagd

  • Adviesbedrijven

  • Professionele onderzoeken

  • Bevoegde autoriteiten en/of toezichthoudende instanties ter naleving van wettelijke verplichtingen

  • Overheidsinstanties voor institutionele doeleinden

  • Experts voor onderzoek en oplossing van juridische/contractuele kwesties

Een lijst met externe gegevensverwerkers met nadere details is beschikbaar bij de verwerkingsverantwoordelijke.

Er wordt verwacht dat gegevens zullen worden doorgegeven aan derde landen buiten de EU.

7. RECHTEN VAN BETROKKENEN

In overeenstemming met bovenstaande kunt u de rechten uitoefenen die zijn vastgelegd in hoofdstuk III van Verordening (EU) 2016/679 (GDPR), artikelen 15-22, waaronder:

  • Bevestiging krijgen van het bestaan van gegevens die op u betrekking hebben

  • Inzicht krijgen in de oorsprong, logica en het doel van de gegevensverwerking

  • Recht op inzage, verwijdering, anonimisering of opschorting van gegevens die niet in overeenstemming met de wet worden verwerkt, evenals actualisering, beperking, correctie en aanvulling van gegevens

  • Bezwaar maken tegen gegevensverwerking op legitieme gronden

  • Klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit (Deense gegevensbeschermingsautoriteit), overeenkomstig artikel 77 van Verordening (EU) 2016/679 (GDPR)

8. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verwerkingsverantwoordelijke is VVS-Trading, met statutaire zetel op Ellegaardvej 30, DK-6400 Sønderborg.
E-mail: info@vvs-trading.dk

De gebruiker kan contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke om zijn/haar rechten uit te oefenen of aanvullende informatie te vragen.